Operations Administrator (m/w/d)

Stow ist ein weltweit führender Anbieter von innovativen Lagerlösungen mit einer breiten Produktpalette und einer geografischen Präsenz mit 9 Produktionsstätten, 21 Verkaufsbüros und einem dichten Händlernetz. Mit dem Know-how von weltweit über 2.000 Mitarbeitenden, einem Umsatz von über 1 Milliarde Euro und einer maßgeschneiderten und zielgerichteten Entwicklung erobern wir mit unseren Regalen die Welt!

Location:

Wiesbaden
, Germany

Job Description

🚀Ihre Aufgaben im Überblick

  • Prüfung der Vertragsunterlagen nach Auftragseingang
  • Erstellung von Auftragsbestätigungen
  • Eigenständige Abwicklung von Lieferaufträgen sowie die Pflege des CRM-Systems
  • Einstellen der Zahlungspläne in SAP, bei Bedarf anpassen und termingerecht auslösen
  • Aktualisierung der Liefer- und Abrechnungsdaten in SAP
  • Erstellung der  Transportaufträge bei Speditionen sowie Montageaufträge
  • Kosten- und Terminkontrolle der laufenden Projekte
  • Prüfung und Freigabe der Eingangsrechnungen
  • Unterstützung der Projektleiter bei der Organisation der Baustellen
  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen Projektmanagement, Engineering und Finance

Qualifications

🔎Wir suchen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d) oder Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d)
  • Quereinsteiger (m/w/d) willkommen
  • Sicherer Umgang mit MS Office
  • Kenntnisse in SAP wünschenswert
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Teamfähigkeit, Organisationstalent sowie eine schnelle Auffassungsgabe
  • Verhandlungsstarke, gute kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Kundenorientierung

Additional information

🤝Unsere Benefits

  • Flexible Arbeitszeiten in einer 40-Stunden-Woche
  • Mobile-Working Optionen
  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • 30 Urlaubstage
  • Attraktive Vergütung in einem internationalen Unternehmen
  • Moderne Hardwareausstattung und Software
  • Regelmäßige Mitarbeiterveranstaltungen und Unternehmensevents
  • Zuzahlung zu vermögenswirksamen Leistungen und Betriebliche Altersvorsorge